Privacy Policy

Informativa ai sensi del Codice Privacy ( D.Lgs. 193/03 e 101/18 ) e del Regolamento Europeo 679/2016 - GDPR
                                                                                                                                                                                                               

Heads Hunters, società di ricerca e selezione del personale autorizzata dal Ministero del Lavoro - prot. n. 2967 del 29/01/07, con sede in Legnano (MI) Corso Sempione 221, dal 1988 svolge attività di Ricerca e Selezione di Persone qualificate secondo i principi enunciati dal Codice di Etica professionale Assoconsult / Assores.
Ai sensi del DLGS n. 193/03 e 101/18 Codice Privacy - e del Regolamento Europeo 679/2016 GDPR - in tema di tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali, Heads Hunters assicura a coloro che ci affidano i propri dati personali e professionali, l'impegno al pieno rispetto delle normative vigenti. Il recepimento della nuova normativa si fonda su un effettivo intento ed interesse a sviluppare una compliance che confermi e concretizzi i valori portanti della Società.

FINALITA'  DEL TRATTAMENTO
I servizi di ricerca e selezione svolti dalla nostra Società comportano la raccolta e il trattamento di dati personali,  contenuti nei curricula pervenuti sia in risposta ad annunci pubblicati su siti dedicati e social network - sia inviati spontaneamente, via email o tramite registrazione sul nostro website.
I medesimi dati saranno trattati - secondo liceità, correttezza e trasparenza - per finalità di ricerca, selezione e valutazione del personale, in forma cartacea, informatizzata e telematica.

La richiesta di ulteriori dati personali e professionali, in fase di screening telefonico, di convocazione e di colloquio di selezione, è strettamente correlata al procedere dell’attività di selezione stessa; la richiesta è pertinente e limitata alle finalità dichiarate.

TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI
Informazioni inserite volontariamente nei curricula, nelle lettere di presentazione e in ogni altra comunicazione scritta
Informazioni raccolte nel corso del colloqui telefonici e di selezione, nonché da ricerche su motori di ricerca e/o social network
Informazioni e/o referenze spontanee
Informazioni sulle attività lavorative precedentemente svolte
Informazioni sanitarie e sull'eventuale appartenenza a categorie protette
Informazioni sulla situazione familiare e patrimoniale (mutui, ecc.)
Motivazioni che inducono alla ricerca di opportunità di lavoro

COMUNICAZIONE DEI DATI 
La comunicazione dei dati personali delle persone che ci hanno affidato la propria storia personale e professionale, avverrà unicamente nell'ambito di un Incarico di Ricerca, Selezione e/o Valutazione affidatoci, e sarà fatta alle Aziende clienti previa informazione del nome dell’Azienda e consenso della persona medesima.
In sede di formalizzazione dei nostri servizi, una precisa clausola contrattuale corresponsabilizza le Aziende Clienti al rispetto delle normative, quindi a non diffondere o comunicare a terzi i dati raccolti e/o utilizzare gli stessi per finalità diverse dalla realizzazione del servizio sottoscritto.

DURATA DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali pervenuti nelle modalità sopra descritte sono conservati per un massimo di 24 mesi, sia in archivi cartacei che elettronici - salvo espressa e diversa volontà dell'interessato - per lo svolgimento di ulteriori operazioni di selezione, previo aggiornamento dei medesimi.  
I dati personali raccolti e connessi alle diverse fasi del processo di selezione saranno conservati sine die nei nostri archivi, fatto salvo richiesta di cancellazione, da parte dell'interessato.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In base all’art. 7 e 13 del codice privacy -d.lgs. 196/03 e ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679 - GDPR, gli interessati hanno il diritto di ottenere dalla nostra società:

la conferma dell’esistenza nei nostri Data Base di dati personali che li riguardano e della loro origine, le finalità e le modalità di trattamento, la logica su cui si basa il trattamento, cartaceo e digitale, gli ambiti e le modalità di comunicazione dei dati stessi  [art. 15 del Regolamento UE]

l'indicazione del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR

l'aggiornamento, l'integrazione, la rettifica, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, quindi le misure di sicurezza organizzative, tecniche e fisiche, adottate per la protezione dei dati medesimi e adeguate alle normative vigenti  [art. 16, 17, 18, del Regolamento UE]

infine, il diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati [art. 22 del Regolamento UE], e il  diritto di opporsi al trattamento dei dati personali [art. 21 del Regolamento UE].

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati è Heads Hunters RS, Corso Sempione 221 Legnano, nella persona del legale rappresentante.


COME ESERCITARE I PROPRI DIRITTI

Per tutti i diritti indicati far riferimento a:
indirizzo di posta elettronica: heads@headshunters.it
indirizzo postale: IT - 20025 Legnano, Corso Sempione 221
Tel. +39 0331 1772915
L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate al seguente indirizzo internet:
http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524
Per ogni altra informazione: Garante Privacy

MODALITA' DEL TRATTAMENTO DEI DATI
La nostra Società si avvale di un'architettura IT  che ha innovato processi e servizi in un'ottica di gestione aziendale 4.0, tramite un businessware che integra in un'unica piattaforma tutte le applicazioni utilizzate e che si fa garante dell'integrità e della riservatezza dei dati.   
I dispositivi utilizzati - server, client fissi e apparati mobili, centralino Voip -  i sistemi operativi,  e le diverse modalità di distribuzione, sono gestiti da un IT Care e un IT Assistance che hanno la responsabilità  della sicurezza e della protezione dei dati e dei processi aziendali da trattamenti non autorizzati o illeciti e da perdita, distruzione o danni accidentali.
Qualora si verifichi una violazione dei dati personali, il Titolare informerà prontamente gli Interessati secondo quanto previsto dall’art. 33 del GDPR.
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi ip o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione uri (uniform resource identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore..) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione.  
I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato, i dati sui contatti web non persistono più di sette giorni.  

L'invio facoltativo, esplicito e volontario, di posta elettronica agli indirizzi presenti su questo sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Sintetiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi.

Di seguito riportiamo le funzionalità esistenti e la specifica gestione dei dati:
contatto via telefono dati personali: numero di telefono
modulo di contatto gestione diretta dati personali: nome, cognome, email, indirizzo, provincia, nazione, numero di fax, numero di telefono fisso e/o mobile, partita iva, professione, ragione sociale, stato e varie tipologie di dati
gestione dei database, gestione diretta dati personali: email e varie tipologie di dati,
gestione indirizzi e invio di messaggi : email,  
gestione diretta dati personali: email 





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